Khi hoàn thành thủ tục đăng ký sử dụng mã số, mã vạch, doanh nghiệp được GS1 Việt Nam cấp quyền sử dụng mã doanh nghiệp GCP. Để duy trì sử dụng hợp pháp mã đã được cấp, doanh nghiệp cần thực hiện những việc sau:
1. Nộp phí duy trì sử dụng mã số, mã vạch
Phí duy trì sử dụng mã số, mã vạch là phí hàng năm doanh nghiệp cần nộp để sử dụng mã số, mã vạch đã đăng ký. Phí này được tính theo chu kỳ từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm; với doanh nghiệp đăng ký mới, chu kỳ năm đầu tiên đăng ký được tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký đến hết ngày 31/12 của năm đó.
Tùy theo loại mã doanh nghiệp sẽ tương ứng với mức phí duy trì khác nhau.
– Mã GCP-10: 500.000 vnđ/ năm
– Mã GCP-9: 800.000 vnđ/ năm
– Mã GCP-8: 1.500.000 vnđ/ năm
– Mã GCP-7: 2.000.000 vnđ/ năm
– Mã GLN: 200.000 vnđ/ năm
……………..
Doanh nghiệp nộp phí duy trì sử dụng mã số, mã vạch như thế nào?
– Doanh nghiệp chuyển khoản trực tiếp về tài khoản ngân sách nhà nước do Trung tâm Mã số, Mã vạch đứng tên.
Lưu ý: với cách chuyển khoản này, doanh nghiệp cần ghi rõ mã số doanh nghiệp (mã số thuế) hoặc mã GCP của doanh nghiệp trong nội dung chuyển khoản để được cập nhật tự động phí. Trường hợp doanh nghiệp chuyển khoản sai cú pháp, cần liên hệ trực tiếp về GS1 Việt Nam để được cập nhật phí.
– Doanh nghiệp làm dịch vụ mã vạch của DNP Media, chuyển khoản về DNP Media, sau đó, DNP Media sẽ nộp phí của doanh nghiệp về tài khoản ngân sách nhà nước do Trung tâm Mã số, Mã vạch đứng tên. Với cách thức này, đảm bảo doanh nghiệp không gặp bất kỳ rác rối nào trong quá trình nộp phí.
– Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được chuyển khoản nộp phí của doanh nghiệp, GS1 Việt Nam sẽ gửi biên lai thu phí điện tử về email của doanh nghiệp đăng ký trên hệ thống vnpc.
Nếu doanh nghiệp không nộp phí duy trì sử dụng mã số, mã vạch?
– Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm về mã số, mã vạch.
– Quét mã vạch hiển thị cảnh báo đỏ: doanh nghiệp nợ phí.
2. Thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
Những doanh nghiệp nào cần thực hiện thủ tục xin cấp đổi giấy chứng nhận?
– Doanh nghiệp có giấy chứng nhận hết hiệu lực.
– Doanh nghiệp có giấy chứng nhận còn hiệu lực nhưng bị thất lạc giấy.
– Doanh nghiệp có giấy chứng nhận còn hiệu lực, có sự thay đổi về tên gọi, địa chỉ, đại diện pháp luật.
– Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận và đã đủ điều kiện xin cấp lại.
Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận?
* Hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận gồm:
– Công văn xin cấp lại giấy;
– Đơn đăng ký;
– Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh trong 6 tháng gần nhất;
– Giấy chứng nhận đã được cấp.
* Doanh nghiệp nộp hồ sơ bản bộ phận một cửa của Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia hoặc gửi qua đường bưu điện.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận?
– Doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm về mã số, mã vạch.
Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận cấp lại?
– Với trường hợp cấp lại giấy do hết hiệu lực hoặc bị thu hồi: 03 năm kể từ ngày cấp.
– Với trường hợp cấp lại giấy do giấy bị thất lạc; hoặc có những thay đổi về tên gọi, địa chỉ, người đại diện pháp luật và giấy vẫn còn hiệu lực: tính theo hiệu lực của giấy chứng nhận đã được cấp.
Chi phí nhà nước thực hiện cấp lại giấy chứng nhận?
Với trường hợp cấp lại giấy do hết hiệu lực hoặc bị thu hồi: 1.000.000 vnđ
– Với trường hợp cấp lại giấy do giấy bị thất lạc; hoặc có những thay đổi về tên gọi, địa chỉ, người đại diện pháp luật và giấy vẫn còn hiệu lực: không mất phí.
3. Cập nhật thông tin sản phẩm lên hệ thống vnpc
Để sử dụng hợp pháp mã số, mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật thông tin lên hệ thống mã vạch tại địa chỉ: vnpc.gs1.gov.vn.
Các trường thông tin bắt buộc cập nhật bao gồm:
– Tên sản phẩm;
– Hình ảnh sản phẩm – tối đa 3 ảnh;
– Mô tả sản phẩm;
– Tên thương hiệu;
– Mã doanh nghiệp;
– Thị trường mục tiêu;
– Tên và vai trò nhà cung cấp;
– Tên và vai trò nhà sản xuất.
Thực hiện cập nhật sản phẩm như thế nào:
– Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản quản trị trên hệ thống vnpc.gs1.gov.vn;
– Cập nhật thông tin, hình ảnh sản phẩm;
– Phát hành, công bố sản phẩm.
