Doanh nghiệp cần kê khai thông tin sản phẩm (sản phẩm ở trạng thái công bố) lên hệ thống mã số mã vạch quốc gia để mã Barcode sản phẩm được hợp lệ.

Hướng dẫn doanh nghiệp kê khai sản phẩm lên hệ thống mã số, mã vạch quốc gia

→ Đăng nhập vào tài khoản trên hệ thống vnpc.gs1.gov.vn (Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có hoặc mất tài khoản, truy cập trang chủ và chọn “Quên mật khẩu” để đặt lại mật khẩu mới, tên đăng nhập là số đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp)

→ Quản trị doanh nghiệp/ Sản phẩm/ Thêm mới

→ Sau khi chọn danh mục sản phẩm, doanh nghiệp sẽ thấy cửa sổ khai báo thông tin sản phẩm. 

→ Điền đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc ►cảnh báo đỏ.

Lưu ý: Một vài trường thông tin doanh nghiệp cần điền đầy đủ (ngoài những trường thông tin bắt buộc cảnh báo khung đỏ):

– Mô tả tiếp thị tiêu dùng: Thông tin mô tả về sản phẩm: thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn bảo quản, cảnh báo tiêu dùng…

– Link liên kết thông tin sản phẩm: (Website, Facebook, Youtube…); 

– Link liên kết hình ảnh (Hình ảnh doanh nghiệp cần đưa ảnh sản phẩm lên một trang lưu trữ online không bắt đăng nhập tài khoản như Website của Doanh nghiệp hoặc trang lưu trữ online miễn phí như imgur sau đó chọn chuột phải vào hình ảnh trên web chọn “Sao chép địa chỉ hình ảnh” Hoặc “Copy image address” và paste vào phần này; Lưu ý, link liên kết hình ảnh có định dạng file .jpg là hợp lệ, các định dạng khác không hợp lệ và không hiển thị được ảnh sản phẩm khi quét mã vạch.

– Mã loại thông tin hình ảnh:

• “PRODUCT_IMAGE” – Nếu hình ảnh là ảnh sản phẩm.
• “PRODUCT_LABEL_IMAGE” – Nếu là ảnh nhãn mác sản phẩm
• “LOGO” – Nếu là Logo của công ty hoặc sản phẩm.

– Sau khi điền đầy đủ các thông tin của sản phẩm chọn đồng bộ lên GS1, Doanh nghiệp lưu lại thông tin và lựa chọn lại sản phẩm đó để phát hành và công bố sản phẩm.

– Để chỉnh sửa thông tin 1 sản phẩm đã công bố, Doanh nghiệp phải chọn sản phẩm định chỉnh sửa sau đó chọn không công bố → không phát hành → chỉnh sửa (biểu tượng bút).

–  Sau khi chỉnh sửa thông tin, Doanh nghiệp phải kiểm tra hợp lệ nếu chưa được sẽ có thông báo khung đỏ (xem trong từng module). Nếu ok lưu sản phẩm → phát hành sản phẩm → công bố sản phẩm

– Sau khi sản phẩm ở trạng thái công bố, Doanh nghiệp có thể dùng phần mềm quét mã vạch trên điện thoại di động của cơ quan quản lý nhà nước là phần mềm Verify – Xác thực sản phẩm và phần mềm ScanandCheck để quét mã vạch sản phẩm, phần mềm sẽ hiển thị thông tin sản phẩm Doanh nghiệp đã công bố.